HOW IT WORKS

The future of Smart Working is here. Goodbye Paper.

trustApp è pensato per le piccole, medie aziende e gli studi associati che utilizzano i servizi Google Apps.
Permette di gestire e amministrare i servizi di compliance in modo integrato e di attivare logiche di processo per la firma digitale dei documenti e, nella versione Business Premium, anche la gestione centralizzata delle tipologie documentali di firma e dei servizi di conservazione dei files.

trustApp for Google Apps è sviluppato per supportare l’amministratore del dominio di Google Apps nella gestione dei servizi e gli utenti finali nell’utilizzo di PEC, Firma digitale e Conservazione dei documenti a norma e alla loro archiviazione e ricerca.

trustApp è un servizio che permette di Inviare Marcare Firmare Conservare i documenti realizzati e archiviati in Google con servizi a norma di Legge.

INVIA

trustApp consente di inviare PEC a quanti destinatari desideri direttamente da Gmail tramite l'apposita Chrome Extension. Tutte le PEC che riceverai saranno importate in Google e catalogate in etichette dedicate così da avere in un' unica interfaccia web sia la corrispondenza tradizionale che quella certificata.

  • Configura il tuo provider e il tuo account PEC.
  • Installa l’estensione per Google Chrome.
  • Invia e ricevi le PEC in Gmail. Visualizza, Archivia e gestisci le tue caselle.
  • Verifica i tuoi invii e riconcilia le PEC inviate.
  • Apri facilmente allegati .eml in Gmail.
    • TRY IT

    FIRMA

    Firmare digitalmente non è mai stato così semplice: seleziona, in Google Drive o in trustApp, un documento, inserisci il tuo PIN di firma e l'OTP che riceverai via sms e apponi la tua firma.
    Puoi scegliere se apporre una marca temporale e che tipologia di file ottenere (.pdf o .p7m); trustApp funziona su qualsiasi device, anche smartphone e tablet.

  • Attiva il certificato di firma remota tramite webcam.
  • Firma o richiedi la firma e/o l’approvazione dei tuoi documenti.
  • Definisci le categorie documentali e i processi di firma e autorizzativi.
  • Gestisci e firma in mobilità.
  • Verifica la firma apposta su un file da Google Drive.
    • TRY IT

    ARCHIVIA E CONSERVA

    trustApp sfrutta il tuo account Google per archiviare PEC e documenti digitali ed inoltre consente di conservare, in un cloud protetto ed a norma di legge i documenti che utilizzi solitamente in Gmail e Drive. Con trustApp puoi anche eseguire ricerche sui metadati dei documenti e richiedere l'esibizione di fascicoli inviati in conservazione

  • Archivia nel tuo account Google PEC e documenti firmati digitalmente
  • Invia in conservazione a norma file e metadati
  • Velocizza i processi di conservazione a norma grazie alle classi documentali predisposte
    • TRY IT

    AMMINISTRA

    trustApp consente la gestione di PEC, Firma e Conservazione in modo veloce e centralizzato. Con un'interfaccia dedicata per gli amministratori, i processi di assegnamento, configurazione e controllo saranno semplici, efficaci e sempre disponibili.

  • Tieni sotto controllo le PEC e gli account a cui sono assegnate.
  • Governa e abilita gli utenti alla firma digitale
  • Definisci classi documentali per la firma o approvazione e per la conservazione a norma
  • Monitora e genera reports sullo stato di utilizzo del sistema.
    • TRY IT